В конце каждого календарного квартала центры тестирования представляют участников к награждению. После этого Министерство спорта издает приказ «О награждении золотыми знаками отличия ВФСК ГТО», а региональные органы — распоряжение о награждении серебряными и бронзовыми знаками. Оформление документов и изготовление знаков занимает около двух-трех месяцев.

Серебряный и бронзовый значки можно получить раньше. Для этого нужно проверить свои результаты в личном кабинете на сайте комплекса и нажать кнопку «Получить знак отличия». После этого участнику предлагается подписать заявление с согласием на досрочную выгрузку знака.

В этом случае распоряжение регионального органа выходит в следующем после окончания квартала месяце — январе, апреле, июле или октябре. Остается дождаться поступление знаков отличия в свой город.